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在Word平台建立超级链接的方法  

2013-12-16 09:34:59|  分类: 〖电脑知识〗 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.超级链接的含义
     超级链接又称超链接。所谓“超级链接”是指:当你按住Ctrl键,并点击Word文档中的某个超级链接词条后,就立马打开与之链接的另一个文件或进入某个网站。当然,如果你是在同一个文件内建立的超级链接,就是翻开本文的某一页的某一行。
    当文件很长时,可以把目录作成超级链接,只要点击该目录中的某一章节,鼠标就会跳转到你需要的章节。如果再想链接到他处(例如文章的开头),也可以再做一个超级链接。这样,阅读起来就是十分方便的;又如,当某个文件经常被引用时,就可以为它作一个超级链接,当需要调用它时,不必去翻来覆去地找它,只消点击一下超级链接词条就可以打开它了。又如,当我们经常要登录某些网站时,只要建立一个网页的超级链接,到需要它的时候,只要点击一下超级链接词条,就可以进入该网页。
         怎样辨别哪些词条是超级链接的词条呢?凡是超级链接的词条除非你自定义设置了,一般都是蓝色的,而且在其下方还有一个横线条。其实,这个“词条”也可以用图形或符号代替。
        当在Word中使用这个超级链接时,只消按住Ctrl键,把鼠标移向超级链接词条,当出现小手时进行点击,就可以实现链接了。
下面分别介绍如何在Word 2003中建立超级链接的方法。
2.链接到当前文件的另一处的方法
                                 有三种方法可以在当前文件内插入超级链接,它们是粘贴法、拖放法和制作书签法。依次介绍如下:
                              一法(粘贴法):例如:当我们想把本行的“制作书签法”制作书签法这几个字做成超级链接,并把它链接到本文下面的“三法(制作书签法)”那个段落时,就应该按下述步骤操作:
                              ① 找到链接目的地(即“三法(制作书签法)”那个段落),选择关键词“制作书签法”,并把它复制下来;
                              ② 选择这个超级链接的插入点(即把光标移到“一法(粘贴法)”段落的适当位置);
                              ③ 用“编辑”→“粘贴为超链接”命令就把超级链接词条插入了。(插入这个超级链接词条后,把原来的词条删除就行了)
                               
                              二法(拖放法):如果超级链接的插入点离链接目标很近的话,可以用拖放法。例如,当我们想把“拖放法”这三个字设置为超级链接的话,我们就可以选定“拖放法”这三个字,并用右键把它拖到适当的位置,松手后再选“在此创建超链接”即成了。“拖放法”
                              这种方法的优点是方便;缺点是在长文件中使用不方便。
                              三法(制作书签法):比如,在某文件的第28页中有对“内存双通道”的定义,但是,在第12页就提到了“内存双通道”,为了使读者提前了解“内存双通道”的定义,就可以把第28页作成书签页,把第12页作为建立超级链接的页。当阅读这篇文章的第12页时,只消按住Ctrl键点击超级链接“内存双通道”,鼠标马上就跳转到相应的书签页了。
用书签法建立超级链接的具体步骤如下: 
① 制作书签:找出拟作书签的页(此例为第28页),用“插入”→“书签”命令打开“书签”窗口(见下图),并在“书签名”框中输入你对该书签的命名(例如“内存的双通道”,这是必添的,而且在作超级链接的那一页中必须有这几个字)→“添加”并记住这个名称。这样,书签就做成了:
 在Word平台建立超级链接的方法 - 迎春 -   
② 插入超级链接:找到你要作超级链接的页(此例为第12页),把插入点定下来以后,用“插入”→“超链接”命令打开“插入超链接”窗口(见下图);选择左面窗格中的“本文档中的位置”→选主窗口中的书签名称“内存的双通道”(这是你在上一步命名的)→“确定”。
在Word平台建立超级链接的方法 - 迎春 -
这样,你在该页选定的那几个关键字“内存的双通道”就变成蓝色字的超级链接词条了。以后,当你阅读这篇文章时,只要把鼠标置于作为超级链接词条的上面并按住Ctrl键单击,鼠标就会跳转到书签页了。
        阅读过书签页(例如第28页)以后,如果想再返回有超级链接词条的那一页(例如第12页),以便继续往下看时,就应该把有超级链接词条的那一页作为书签页,并建立一个名称为“返回”的书签。名为“返回”的超级链接词条当然要建立在第28页了。制作方法同上。

     如果你想返回本文件的第一页顶端,就可以用“插入”→“超级链接”命令打开插入超级链接窗口。然后选择左面窗个中的“本文档位置”为右窗格中的“文档顶端”,“确定”后,文件就翻到第一页,鼠标也移动到第一页的上端了。
 3.链接到另一个文件夹的方法
例如,当你想在当前文章中把E盘的《标点符号使用40问》这篇文章做为链接对象时,

介绍两种方法:
一法(拖动法):

首先把准备建立超级链接的文件打开,再找出你要链接的文件《标点符号使用40问》(不必打开)。使这两个文件共存于同一个桌面,然后,用右键把文件《标点符号使用40问》的图标拖到已经打开的当前文件中的适当位置,松手后选择“在此创建超级链接”即成。如后:E:\标点符号用法\标点符号使用40问.doc 。
二法(插入法): 
      ① 打开准备建立超级链接的文件,并把光标插到准备插入超级链接路径的位置(这个位置可以任你选);

②用“插入”→“超链接”的命令打开“插入超链接”窗口(也可以用右键打开),

见下图:

在Word平台建立超级链接的方法 - 迎春 -

③在这个窗口有以下5个选项,需要你圈定或写入:
                              ●“链接到”选项选“原有文件或网页”——因为你要链接的文件是已经有的;
                              ● 选“当前文件夹”——因为你要链接的是文件夹中的文件;
                              ●“查找范围”——是链接目标文件夹,根据需要选择;
                              ● 选“内存知识浅说”——是你要链接的目标文件;
                              ●“要显示的内容”——是你自己规定的超级链接词条,如果不规定,出现的链接将显示目标文件的路径和文件名。例如,当你不做规定时,超级链接词条将是“F:\内存知识浅说.doc”;如果规定的是“内存”,超级链接词条也将是“内存”。
                                对上述的5项都作过设置后,按“确定”按钮,超级链接词条就会出现在你指定的位置了。
4.链接到网页的方法
        由Word链接到网页的方法是十分实用的方法。当做链接时必须按住Ctrl键,点击超级链接词条才可以。创建超级链接的方法是:
① 打开准备建立超级链接的Word文件,并把光标插到准备插入超级链接词条的位置;
② 用“插入”→“超链接”的命令打开“插入超链接”窗口(也可以用右键打开),
见下图:
在Word平台建立超级链接的方法 - 迎春 -
     ③ 在这个窗口中,有四项是必须作出选择或写明的。它们是:
                              ●“链接到”选项选“原有文件或网页”——因为你要链接的网页是已经有的。如果没有,为了建立超级链接,应该把你要建立链接的网页打开一次;
                              ●“浏览过的页”要选——因为你要链接的是已经浏览过的网页;
                              ●主窗口中的网页文章和路径是你要链接的目标,必须选;
                              ●“要显示的文字”——这里填的是“IP地址”,这是我规定的超级链接的词条名称。如果不规定,出现的链接将显示目标文件的路径和文件名。可能是很长的一串。
        当上述设置作过以后,点击“确定”后,超级链接就在你指定的位置出现了。
5.链接到电子邮箱的方法
         也可以在Word窗口直接进入邮箱。方法是:右单击→“超链接”→在出现的窗口选择“电子邮件地址”→在主窗口填入你要键入的邮箱地址,如xalq329@163.com→”确定”后,你的邮箱的真实地址或你规定的超级链接词条就出现了。
6.超级链接词条的删除方法
                               选择超级链接词条后,右单击→选“删除超链接”即可。

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